L'équipe
Le Mille Club est uniquement géré par une équipe de bénévoles.
L'association est gérée par un CONSEIL d'ADMINISTRATION élu et composé de bénévoles, qui participent à la vie de l'association, votent les orientations et le budget, élisent un bureau qui sera chargé des démarches administratives, d'établir des priorités et de faire des propositions à faire valoir par le CA.
COMPOSITION :
- Un président : représentant légal et responsable de l'association assisté de 1 ou 2 Vice-Président(s).
- Un trésorier : chargé de la gestion financière (comptabilité/paye/ achats/...) assisté de 1 ou 2 Vice-Trésorier(s).
- Un secrétaire : chargé de toutes les tâches de secrétariat assisté de 1 ou 2 Vice-Secrétaire(s).
FONCTIONNEMENT :
Le BUREAU se réunit régulièrement selon les besoins ou sollicitation du Président.
Le CONSEIL d'ADMINISTRATION se réunit une à deux fois par trimestre à la demande du Bureau.
Une ASSEMBLEE GENERALE annuelle et OBLIGATOIRE est programmée en janvier. Tous les ADHERENTS y sont conviés par mail.
Elle se déroule en présence de nos différents partenaires, au cours de laquelle sont programmés et lus les rapports ci-dessous :
RAPPORT MORAL ET D'ACTIVITE de l'année écoulée : lu et commenté par le Président.
BILAN FINANCIER :
1) de l'année écoulée : lu et commenté par le trésorier
2) prévisionnel de l'année en cours : lu et commenté par le trésorier
Analyse, commentaires et réponses : de nos partenaires sur notre gestion et questions
Réponses aux questions : formulées par les participants.